טיפים לתוכנת אקסל

נפעל לפי השלבים שלעיל:

1. נעבור לכרטיסיית “מפתחים”, נלחץ על אייקון “הקלטת מאקרו”
2. נפתחת חלונית “הקלטת מאקרו”:
   נבחר שם למאקרו תוך הקפדה על הכללים הבאים:
   א- שם המאקרו לא יכול לכלול רווח (כן אפשר להפריד בין מילים עם מקף תחתון. לדוגמה: My_First_Macro)
   ב- שם המאקרו חייב להתחיל באות או במקף תחתון
   ג- שם המאקרו לא יכול להיות זהה לשמות פעולות שכבר נמצאות באקסל כמו sum, count וכדומה
   השם שבחרנו לדוגמה זאת – My_First_Macro
   נבחר מיקום למאקרו:
   אפשרות “חוברת עבודה זו” – פקודת המאקרו תפעל רק כאשר חוברת העבודה הנוחכית תהיה פתוחה
   אפשרות “חוברת עבודה אישית” – פקודת המאקרו תהיה זמינה בכל חוברות העבודה גם אם נסגור את החוברת בה הקלטנו
   נלחץ על אישור – מעכשיו זה מוקלט
3. נוסיף גיליון עבודה חדש באמצעות לחצן הוספת גיליון שנמצא בסוף שורת הגיליונות הפעילים. בגיליון שהוספנו, נבחר טווח תאים לטבלה חדשה, לדוגמה: הטווח B4:F14. בכרטיסיית “בית”, תחת לשונית “סגנונות”, נלחץ על אייקון “עצב כטבלה”. נשנה את שמות הכותרות של הטבלה כפי רצוננו (שם נציג, מספר עובד, איזור בארץ, כמות מוצרים נמכרים, סך מכירות בש”ח וכו’).
4. נלחץ על “עצור הקלטה” בכרטיסיית “מפתחים”
5. כעת נבדוק שאכן פקודת המאקרו שהקלטנו פועלת כשורה. 
   בכרטיסיית “מפתחים”, בלשונית “קוד”, נלחץ על אייקון “פקודות מאקרו”. בחלונית “מאקרו” שנפתחה, נבחר את הפקודה שהקלטנו, My_First_Macro ונלחץ על “הפעל”. (נוודא שאכן נוצר גיליון חדש וגם נוספה טבלה כפי שבנינו בהקלטה.
6. ניתן להפעיל מאקרו גם באמצעות הוספת “פקד” ייעודי לכך או צורה משלל הצורות שיש בתוכנת האקסל.