פונקציית vlookup באקסל היא פונקציה שימושיות מאוד. באמצעותה אפשר לקשר בין 2 טבלאות נתונים, גם אם הן נמצאות בגיליונות אחרים או קבצים אחרים. המפתח לקישור בין הטבלאות הוא ערך זהה שנמצא בשתיהן.

לדוגמה, קיימת רשימה, בה מופיעים שמות עובדי החברה וליד כל שם מופיעה כתובת מייל אישית.
ברשימה אחרת, נמצאות אותן כתובות מייל וליד כל כתובת מופיע מספר טלפון.
אז, עם vlookup, נוכל להוסיף לרשימה הראשונה, ליד כל שם עובד, את מספר הטלפון שלו.
מה שחיבר בין 2 הרשימות הוא כתובת המייל, שמשותפת לשתיהן. זהו ‘הערך המקשר’ בין שתי הטבלאות.

מה הפונקציה עושה
אנו מזינים לפונקציה, תא מסוים מטבלת הנתונים עליה אנו עובדים (טבלה מספר 1), ואת הערך שנמצא בתא הזה, הפונקציה תחפש בטבלת נתונים אחרת (טבלה מספר 2).
אחרי שהפונקציה תמצא את הערך, שנמצא באחת העמודות של טבלה 2, היא ‘תזוז’ ממנו מספר עמודות הצידה, תישאר על אותה שורה, ותחזיר לנו את מה שמופיע בתא, בעמודה הספציפית, שאליו היא הגיעה בתזוזתה. 

שימו לב – אנו קובעים כמה עמודות ‘תזוז’ הפונקציה, באיתורה את התא, שאותו היא תחזיר לנו.

הפונקציה מורכבת מ-4 חלקים
1 – הערך לחיפוש – מסמנים את התא בטבלה שעליה עובדים (טבלה מספר 1). בתא הזה נמצא הערך שזהה בין 2 הטבלאות והוא המקשר ביניהן     
2 – הטווח של טבלת הנתונים האחרת – מסמנים את טווח טבלה 2, בה הפונקציה תחפש מידע
3 – מספר העמודה בטבלה 2, בה נמצא הנתון אותו אנו רוצים להשיג
4 – האם הפונקציה תחפש התאמה מדויקת או משוערת לערך בטבלה 2. אנו מבקשים תמיד התאמה מדויקת ולכן משתמשים ב-FALSE

                                 1                                      2                                                                 3                                              4             
   = vlookup ( התאמה מדויקת , מספר העמודה בטבלה האחרת שם נמצא הנתון , הטווח של טבלת הנתונים האחרת , הערך לחיפוש)

מראֶה הפונקציה באקסל:

   = vlookup ( lookup_value , table_array , col_index_num , [range_lookup] )